INFORMATIVA PRIVACY
Art. 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (G.D.P.R.) n° 679/2016
“Raccolta dati personali e sanitari del socio in condizione di disabilità”.
Gruppo Amico ODV ETS si impegna a proteggere la privacy dei propri utenti ed a tutelare i dati personali raccolti nel rispetto del Regolamento (UE) 2016 / 679 del 27.04.2016e della normativa di legge.
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento per gli Interessati che usufruiscono dei servizi forniti dall’associazione e non anche per altri siti web eventualmente raggiunti tramite link.
Definizioni
Per “Dato Personale” ex art 4, punto1) del Regolamento si intende: qualsiasi informazione
riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera
identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Per “Trattamento” ax art 4 punto 2) del Regolamento si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione
mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o
l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (per brevità il “Trattamento”);
Per “Interessato” ex art. 4, punto 1) del Regolamento si intende, una persona fisica identificata
od identificabile, direttamente od indirettamente, con particolare riferimento ad un Dato
Personale (per brevità lo/gli” Interessato/i”)
Per “Garante Privacy” si intende l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
competente (per brevità il “Garante”)
Per “Persone Autorizzate al Trattamento” si intendono le persone fisiche che, ai sensi della
vigente normativa sono qualificate come incaricati del trattamento e, alla luce delle disposizioni
del Regolamento “persone autorizzate al trattamento dei dati personali” dovendosi intendere
come tali le persone che “operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile,
attenendosi alle istruzioni impartite” (per brevità la/le “Persona/e autorizzata/e al
Trattamento”).
Titolare del trattamento
Gruppo Amico ODV con sede in Roma in Via Attilio Friggeri 87 00136 C.F. 96395130584 e-mail di
contatto posta@gruppo-amico.com è il titolare del Trattamento dei Dati (per brevità anche i l“Titolare del Trattamento”) ai sensi e per gli effetti degli artt. 4, 7 e 24 del Regolamento.
Responsabili Del Trattamento
I dati personali possono essere trattati sia manualmente che elettronicamente o telematicamente anche da soggetti terzi che svolgono operazioni di trattamento per conto del Gruppo Amico ODV dopo essere stati designati da quest’ultima in qualità di Titolare del trattamento. Gruppo Amico ODV definisce i limiti di operatività dei Responsabili designati, relativamente ai dati che possono trattare. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati degli Interessati può essere richiesto scrivendo alla mail posta@gruppo-amico.com.
Luogo di Trattamento
I trattamenti hanno luogo presso la sede di Gruppo Amico ODV e sono curati solo da Personale Autorizzato al Trattamento. I Dati vengono trattati in conformità alle previsioni del Regolamento e della vigente normativa. I dati risiedono esclusivamente in Europa e Svizzera.
A. Quali dati personali Gruppo amico ODV gestisce e conserva
Conserviamo le informazioni che vi riguardano sia in formato cartaceo che digitale. Questi dati personali ci vengono forniti direttamente da voi. Tali informazioni possono includere:
I vostri dati identificativi e di contatto: come il vostro nome completo, la data di nascita, un documento di identità, i vostri recapiti;
Modulo di autodichiarazione riguardanti informazioni sanitarie: qualsiasi informazione che
l’interessato possa fornire in merito a patologie pregresse o attuali, terapie farmacologiche in atto, allergie e intolleranze o altro, dati di contatto riguardanti familiari o medici da coinvolgere in caso
di emergenza sanitaria
Documenti inerenti al riconoscimento di invalidità e handicap grave
L’iscrizione in qualità di associato ivi compresa la data di iscrizione e le quote associative versate
Liberatorie utilizzo immagini: autorizzazione ad utilizzare la tua immagine in foto, video, o voce
audio su sito web, social media, giornalino informativo cartaceo al fine di informare e pubblicizzare
l’associazione e le attività svolte
B. Perché Gruppo amico ODV utilizza queste informazioni (le nostre finalità)
Il Gruppo amico raccoglie e tratta le vostre informazioni per poter:
Contattarti per informarti sulle attività che l’associazione svolge in riferimento allo statuto
dell’Associazione
Garantire la continuità di assunzione di farmaci assunti quotidianamente e prescritti dal
personale medico, durante le attività svolte insieme ai volontari del Gruppo amico ODV
Fornire le indicazioni corrette al personale medico di pronto soccorso in caso di assistenza
sanitaria emergenziale in caso si renda necessario un intervento salvavita o per salvaguardare
l’incolumità fisica, durante le attività svolte insieme ai volontari del Gruppo amico ODV
Contattare i soci per informare in merito alle decisioni prese dal consiglio direttivo o per indire le
assemblee generali statutariamente previste
Pubblicizzare, attraverso la pubblicazione di immagini e testi, le attività che l’associazione svolge
anche in funzione di raccogliere fondi
Garantire la conformità ai requisiti legali o normativi, ove applicabile.
C. Come siamo autorizzati a utilizzare le tue informazioni (base giuridica)
La modulistica da compilare – on-line oppure da scaricare oppure stampata – prevede un consenso
al Trattamento dei Dati fornito dal diretto interessato o dal tutore legale. Il consenso è obbligatorio
per l’adesione in qualità di socio all’associazione, facoltativo in tutti gli altri casi.
D. Chi può accedere alle vostre informazioni all'interno del gruppo Amico ODV
Le vostre informazioni saranno accessibili ai membri eletti del consiglio Direttivo e dal tesoriere in
qualità di incaricati del trattamento dei dati.
Eventuali responsabili esterni al trattamento nominati dal titolare. È possibile richiedere l’elenco
dei Responsabili esterni scrivendo alla mail dell’Associazione
E. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati (conservazione)
Gruppo amico ODV conserverà le tue informazioni per il periodo di permanenza nell’associazione in qualità
di socio, di volontario o di partecipazione attiva alle attività dell’associazione.
F. Come il Gruppo Amico garantisce la sicurezza dei tuoi dati
Il Gruppo Amico conserva le tue informazioni in modo sicuro. Utilizziamo gli strumenti e i sistemi adeguati a
proteggere i tuoi dati e impedire che vengano persi, utilizzati in modo improprio o modificati
indebitamente, sia volontariamente che involontariamente. I dati sanitari sono all’interno di sistemi
informatici atti alla conservazione di documenti digitali, crittografati e protetti da password.
G. Cosa puoi chiedere a Gruppo Amico ODV
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento, hai il diritto di:
• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Dati personali e la rettifica o la cancellazione degli
stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla
portabilità dei Dati;
• proporre reclamo ad un’autorità di controllo e segnatamente al Garante per la protezione dei dati
personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su
www.garanteprivacy.it
ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati e di
ottenere l’accesso agli stessi ed alle seguenti informazioni:
a) Le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati personali sono stati o saranno comunicati
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i
criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati personali o la limitazione del
trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
g) il Titolare del Trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati le eventuali
rettifiche (nei termini e secondo le previsioni di cui all’ art. 16 Regolamento) o cancellazioni (nei termini e
secondo le previsioni di cui all’ art. 17 Regolamento) o limitazioni del trattamento (nei termini e secondo le
previsioni di cui all’ articolo 18), salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il
Titolare del Trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
L’ Interessato, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile i dati che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere i
Dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha
forniti.
• l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione
particolare, al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la
profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare del Trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i
Dati salvo che questi dimostri l’esistenza di motivi ed interesse legittimo per procedere al trattamento che
prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o
la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
H. Cookie policy
Google Analytics
Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. (“Google”) per
determinare il livello di interesse rispetto ad argomenti particolari e per misurare l’efficacia delle
comunicazioni. I Dati così raccolti vengono conservati per un periodo di 26 mesi e verranno utilizzati da
Gruppo Amico ODV per effettuare una informazione più completa e aggiornata sulle varie tipologie di
interventi, sui traguardi specifici, i temi oggetto di attività e una più efficace promozione delle proprie
iniziative. Una introduzione alla politica della privacy di Google Analytics è disponibile all’indirizzo
http://www.google.com/intl/it/analytics/privacyoverview.html. Google richiede ai siti che utilizzano Google
Analytics di riportare la seguente dichiarazione nella propria politica per la privacy:
“Google Analytics utilizza dei cookies per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il
sito. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito web da parte Vostra (compreso il Vostro
indirizzo IP) verranno trasmesse a, e depositate presso, i server di Google negli Stati Uniti. Google utilizzerà
queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare il Vostro utilizzo del Sito, compilare report sulle
attività del sito web per gli operatori del Sito e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e
all’utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla
legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà il
vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Potete rifiutarvi di usare i cookies selezionando
l’impostazione appropriata sul vostro browser, ma ciò potrebbe impedirvi di utilizzare tutte le funzionalità
di questo sito web. Utilizzando il presente sito web, voi acconsentite al trattamento dei Vostri dati da parte
di Google per le modalità e i fini sopraindicati.” Se desiderate disattivare Google Analytics, potete scaricare
e installare un componente aggiuntivo per il browser web sviluppato da Google. Il componente aggiuntivo
del browser per la disattivazione di Google Analytics è disponibile per Internet Explorer (versioni 7 e 8),
Google Chrome (4.x e versioni successive) e Mozilla Firefox (3.5 e versioni successive), e si può scaricare
all’indirizzo http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.
I. Modifica dell’attuale policy
La policy potrebbe subire variazioni nel tempo anche in funzione delle integrazioni o modifiche legislative e
regolamentari in materia. L’ Interessato è invitato a consultare periodicamente la pagina sul Sito
www. https://gruppo-amico.com/privacy